Логістика

У дні проведення корпоративу учасники зосереджені на розвагах і неформальному спілкуванні, а логістику та інші формальності беруть на себе організатори заходу. Такий порядок сприяє емоційному оздоровленню колективу. Відповідальний підхід до організації транспортної складової зводить до мінімуму непорозуміння і сприяє гарному проведенню всього заходу.

Індивідуальний супровід від компанії

Питання логістики актуальне, навіть якщо корпоратив буде проходити в рідному місті. Учасники повинні відчути комфорт вже після того, як перетнуть поріг будинку. Тому було б непогано продумати транспорт, щоб забрати кожну людину і довезти її до місця зустрічі. Хоча в місті можна доїхати і самостійно на таксі або громадському транспорті, такий жест буде ознакою хорошого тону.

Завдання ускладнюється, якщо корпоратив планується в іншому місті. В цьому випадку потрібно подбати про організовану поїздку, адже в дорозі співробітники можуть спілкуватися і з користю проводити час. А ще такий захід являється не тільки приємою послугою, а й необхідністю: не кожен із співробітників розбереться з адресами автовокзалів в чужому місті і розкладом рейсових автобусів. Для цієї мети найкраще орендувати автобус. На ньому ж можна робити оглядові екскурсії по місту.

Наступний рівень — коли корпоратив відбувається в декількох віддалених місцях. Наприклад, у вашої команди банкет і вечірка у Львові, а на наступний день ви відправляєтесь у сафарі по Карпатам. На наступну добу у вас запланований сплав на байдарках, кінна прогулянка або гастрономічний тур по Закарпаттю. В цьому випадку не обійтись без тривалої оренди мікроавтобусу. Можливо, доведеться комбінувати кілька видів транспорту, наприклад, рейсовий автобус і електричку.

Корпоратив за кордоном вимагає знань не тільки логістики, а й нюансів тієї країни, в якій планується захід. Наприклад, для відпочинку в Туреччині або Єгипті потрібно продумати трансфер від аеропорту до готелю. Також пасажирські перевезення потрібні для поїздок у віддалені місця.

Який транспорт знадобиться

Найкомфортніший транспорт для пересування невеликого колективу — мікроавтобус. Для великої компанії і для міжміських переїздів знадобиться автобус. По місту з пласким рельєфом зручно переміщатись на самокатах і велосипедах — такі прогулянки самі по собі стануть чудовою частиною програми. В окремих випадках знадобиться громадський міський та міжміський транспорт. Для зарубіжних корпоративів не обійтися без авіаперельотів. У деяких курортах в якості транспорту використовують пороми.

Як організувати логістику

При плануванні поїздки і підборі транспорту враховують безліч факторів, наприклад, такі:

• розмір колективу;
• очікуваний рівень комфорту;
• дальність переїзду;
• бюджет заходу;
• час, відведений на відпочинок і насиченість програми.

Керівнику самостійно складно врахувати всі ці моменти — на це піде багато часу і сил. Якщо щось випустити з уваги, транспортний ланцюг може бути порушений, в результаті чого у співробітників залишиться зіпсоване враження від заходу. Щоб не наробити помилок, довірте логістику професіоналам.

Що ми пропонуємо

Business To Travel розробить оптимальний маршрут і надасть зручний транспорт. Наші логісти врахують бюджет, очікуваний рівень комфорту і організовують пересадки так, щоб ваші співробітники не втрачали часу в очікуванні. Ми подамо автобус до готелю точно в строк і організуємо трансфер до аеропорту, заздалегідь купимо квитки і детально розпишемо маршрут. Вам же залишиться зосередитись на відпочинку і спілкуванні з колективом.